各学院(部):
为了规范试卷的归档工作,请各学院(部)认真组织期末试卷材料的收集、整理,以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下:
一、归档管理
各学院(部)分管档案工作的负责人,应做好试卷归档管理的组织、检查工作。各部门应以学院(部)或系(室)为单位,做好材料的收集、整理和移交工作。档案馆应在做好各部门材料整理的规范指导的基础上,做好归档验收、后续整理、系统导入、目录编制、排列上架、案卷统计、安全保管、提供利用、过期材料的鉴定和销毁等工作。
二、归档范围
1、 应向评估档案室归档的试卷材料:必修课和必选课试卷、《bt365在线投注**学年**学期成绩登记表》、《bt365在线投注本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》和标准答案。
2、由学院(部)自行管理的试卷材料(不需向档案馆归档):选修课试卷、课程论文,特殊载体的考核材料,如电子文件、大型图纸、模型、服装等。
三、归档要求
请各学院自行购买厚型装订机。试卷按自然班或者教学班为单位进行装订,做到整齐、完整。请严格按以下规范进行试卷材料的整理:
1、试卷以自然班或者教学班为单位进行组卷。
2、每卷内必须附上材料的排列顺序是:①《bt365在线投注**学年**学期成绩登记表》、②《bt365在线投注本科课程平时成绩考核登记表》、③《试卷分析报告》、④《考场情况记录表》、⑤标准答案、⑥考生试卷,试卷按成绩登记表的顺序排序。
3、试卷按卷进行装订,做到齐全、整齐。
四、移交接收
归档人员应协助评估档案室,做好归档材料的数量清点、整理质量的检查验收等工作,并在档案馆的课程目录表上签名确认。
五、归档时间
请各学院(部)或系(室)按上述要求整理好试卷后,于即日起至10月22日向评估档案室移交,各学院归档时间安排见附表。
为了确保归档工作的有序进行,请各学院填写归档回执发送到邮箱地址pgdas@scau.edu.cn,安排有关归档人员加入bt365在线投注归档群48638299, 并提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。
移交地点:档案馆评估档案室,负一楼
联系电话:38676926,13719095752 华农短号675752 罗老师
档案QQ群:48638299
邮箱地址:pgdas@scau.edu.cn
教务处 档案馆
二O一五年九月十四日
附表:
2014-2015学年第二学期本科试卷归档时间安排 | ||
序号 | 移交时间 | 移交学院 |
1 | 9月28日-10月9日 | 水利与土木工程学院、艺术学院、园艺学院,食品学院、生命科学学院、动物科学学院 |
2 | 10月12日-10月16日 | 人文与法学学院、林学与风景园林院、思政部,农学院、材料与能源学院、兽医学院、经济管理学院 |
3 | 10月19日-10月23日 | 外国语学院、电子工程学院、资源环境学院,公共管理学院、数学与信息学院、工程学院 |
回执
学院(部) |
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学院负责人 |
| 电话 |
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学院(系) | 归档人员 | 办公电话 | 手机(短号) |
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