各学院(部):
为了配合学校本科教学工作,2016届本科生毕业论文(设计)归档实行纸质版和电子版双套制,请各学院(部)认真组织毕业论文(设计)材料的收集、整理,以及向档案馆移交等工作。现将有关归档的具体要求通知如下:
一、归档管理
各学院(部)分管档案工作的负责人,应做好论文归档管理的组织、检查工作。各部门应以学院(部)或系(室)为单位,做好材料的收集、整理和移交工作。
二、归档范围
1、本科毕业论文(设计)纸质版;
2、本科毕业论文(设计)电子版;
3、《成绩评定表》纸质版;
4、《2016届本科毕业论文(设计)目录》移交表。
三、归档要求
请各学院检查论文是否齐全完整,按以下规范进行整理:
1、本科毕业论文(设计)纸质版以班为单位按学号排序;
2、成绩评定表应装订在每一份论文中归档;
3、本科毕业论文(设计)电子版,文档可以存为word,pdf格式,多文档的毕业论文使用文件夹并压缩,文件名统一为“学号姓名”例:201202520张三 (中间不能有空格键);
4、本科毕业论文(设计)电子版以“班级”全称为单位建立文件夹并保存。例:金融3班30人;自动化5班35人;
5、《2016届本科毕业论文(设计)目录》移交表,一式两份,并提交电子版。
四、归档时间
为配合下半年的论文评估工作,请各学院按上述要求整理好论文,并在2016年9月30日前向评估档案室移交。
为确保归档工作的有序进行,请归档人员提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。逢星期五下午业务学习,整理内务,不对外办公。
移交地点:档案馆负一楼评估档案室
联系电话:38676926 13719095752 华农短号675752
电子邮箱:pgdas@scau.edu.cn
附件:《2016届本科毕业论文(设计)目录》(华农档案群48638299下载)
档案馆 教务处
2016年4月8日